Que prendre pour ta cérémonie de remise des diplômes

Ton billet passe en premier. Manchester Met envoie à chaque diplômé un billet numérique par e-mail la semaine précédant les cérémonies : retrouve-le dans ta boîte de réception, mets-le sur ton téléphone et fais une capture d'écran au cas où le réseau lâche. Garde-le à portée de main le jour J : l'accueil se fait au Midland Hotel, où l'on te remet ta carte de placement et les billets de tes invités.

Si tu as commandé une toge officielle, le vestiaire des toges, dans le même hôtel, est ta prochaine étape. Tu loues chez nous ? Ta toge, ta capuche et ta toque sont déjà avec toi, récupérées la veille ou à la première heure : tu entres déjà en tenue et tu passes directement de l'accueil aux photos, ou à la salle.

Vient ensuite la règle qui décide du reste. Les sacs et les manteaux ne sont pas admis dans l'auditorium ; il y a un vestiaire pour eux. La salle refuse aussi les drapeaux, les banderoles, les fumigènes, les canons à confettis, les articles pyrotechniques et les liquides, conformément à sa propre politique de sécurité, et les sacs sont contrôlés à l'entrée principale. Tout ce que tu emportes dans la cérémonie, emporte-le donc dans tes poches : téléphone, billet, une carte, peut-être un baume à lèvres. Tout le reste attend au vestiaire.

Une batterie externe mérite sa place. Ton téléphone va contenir le billet, répondre aux messages de la famille qui ne trouve pas l'entrée, prendre une centaine de photos et partager le lien de la diffusion en direct, le tout dans la même journée. Une batterie fine, qui tient dans une poche de veste ou de pantalon, entre avec toi dans la salle.

Voilà l'essentiel : billet, téléphone, toge, et de quoi payer un café pendant l'attente. Prépare tout ça avant d'aller te coucher ; le reste n'est qu'une question de confort.

Les pinces à cheveux sont l'objet le plus petit de la liste et celui qu'on oublie le plus. La toque se met avant de quitter le Midland et doit survivre au trajet dehors, à la montée des marches jusqu'à la scène et à une longue série de photos de famille. Glisse deux ou trois pinces le long du bord de la toque et elle restera droite toute la journée.

Porte des chaussures dans lesquelles tu as déjà marché. Tu montes une volée de marches d'un côté de la scène, tu la traverses et tu redescends de l'autre, et l'université demande des chaussures habillées. Entre l'hôtel et la salle, tu es dehors : si la pluie est annoncée, une semelle qui accroche compte plus que la hauteur du talon.

Mange correctement avant de partir. Les liquides ne sont pas admis dans le bâtiment, et une fois à ta place, tu y restes en principe jusqu'à ce que la tribune officielle ait quitté la salle. Les cérémonies durent généralement de 60 à 90 minutes, et les plus importantes jusqu'à deux heures, en plus du temps passé à attendre en place.

Les photographes officiels travaillent dans une salle du Midland. Si l'accueil et l'habillage prennent du temps, inutile de te presser : l'université te permet de rejoindre la file des photos après ta cérémonie.

Organise la journée à rebours, à partir de l'heure de début. L'université recommande d'arriver deux heures et demie à l'avance, parce que l'accueil, l'habillage et les photos ont tous lieu avant que tu prennes place, et l'accueil ferme environ une heure avant chaque cérémonie. Les diplômés prennent place environ 45 minutes avant le début. En cas de retard, tu ne pourras pas entrer : on te proposera une place dans une autre cérémonie.

Le Midland est à environ 200 mètres de la gare d'Oxford Road et à un kilomètre de Piccadilly, et l'arrêt de tram St Peter's Square est proche des deux bâtiments. En voiture ? Les parkings que l'université indique sont Q-Park Piazza, NCP Manchester Central, NCP Great Northern et NCP Oxford Street. Les titulaires d'un Blue Badge disposent de places gratuites sur Mount Street, en face de l'hôtel, et il y a un point de dépose pour les personnes en fauteuil roulant sur Lower Mosley Street, devant la salle.

Tes invités sont assis séparément, en placement libre dans les niveaux supérieurs, tandis que les diplômés sont au rez-de-chaussée, par département et par cursus. Toute personne dans l'auditorium a besoin d'un billet, quel que soit son âge, et l'université prévient qu'une longue cérémonie officielle peut ne pas convenir aux bébés et aux jeunes enfants. Pour ceux qui ne peuvent pas venir, les cérémonies sont diffusées en direct, et l'enregistrement peut être téléchargé ensuite.

Une fois la cérémonie terminée, l'université demande à tout le monde de quitter rapidement la salle et ses abords, pour laisser la place à la cérémonie suivante. Fixe avec tes proches un point de rendez-vous à proximité avant d'entrer, récupère ton manteau et ton sac au vestiaire, et si tu as loué une toge officielle, rends-la au Midland avant de partir faire la fête.